【本案内の対象となる方】 当協会のドメイン（backgammon.or.jp 等）のメールアドレスをご利用されている方を対象としたお知らせです。
日本バックギャモン協会（JBS）では、現在レンタルサーバーを利用してメールアカウントを運用しております。
この度、サーバー提供元によるセキュリティ強化および外部サービス（Gmail等）への自動転送機能の廃止方針を受け、メール運用を大幅に見直すこととなりました。
現在、本ドメインのメールアドレスを個人の転送用等でご利用いただいている皆様には、以下の内容をご確認いただき、期限内にお手続きをお願い申し上げます。
■ 運用変更の背景
Gmail等の外部サービスへの自動転送が原因で、当協会のメールサーバーが「スパム送信元」と誤認されるリスクが高まっています。
ドメイン全体の信頼性を守り、確実にメールを届ける状態を維持するため、従来の「転送による運用」を終了し、直接サーバーに接続する運用へ切り替えます。
■ 継続利用の条件
引き続きアカウントの利用を希望される場合は、以下のルールを遵守いただくことが必須となります。
– 直接受信の設定（POPまたはIMAP）： 転送に頼らず、メールソフト等で直接サーバーへ接続して受信してください。
– サーバーにメールを溜めない： ディスク容量（上限100MB）を維持するため、「受信と同時にサーバーから削除する（POP）」、または「サーバー上のメールをこまめに整理・削除する（IMAP）」運用を徹底してください。
– 自動転送の停止： 順次、外部アドレスへの自動転送設定は廃止されます。
■ セキュリティおよびサポートに関する重要事項
不正アクセスおよびなりすまし等防止のため、以下の対応とさせていただきます。
– アカウント照会の不可： 事務局では「自分のアドレスが登録されているか」等の個別のお問い合わせには一切回答できません。ご自身で把握されている正確な情報にて申請してください。
– 不一致申請の破棄： 申請情報が当協会の管理リストと照合できない場合は、セキュリティ保護のため、通知を行うことなく申請を無効とさせていただきます。
– 技術および仕様に関する対応： 本件は協会ドメインの信頼性維持を最優先とした決定事項であり、個別の技術的・仕様的なご意見への回答は控えさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
■ 手続き期限と今後のスケジュール
継続申請期限： 2026年9月末日
受信停止： 申請がないアカウントは期限後、順次受信停止（破棄設定）に移行します。
アカウント削除： 2026年11月以降、申請のないアカウントは完全に削除いたします。
■ 継続利用申請フォーム
https://forms.gle/MEHmrq9s2yhM3S1R7
※申請内容の確認後、順次新しいアクセス情報を送付いたします。
